自8月初開始我陸續看到自己在v1.0成本管理系統里上傳的合同及結算單全部通過公司相關部門的審批后,內心里那份快樂難以表達。這是我認真學習取得的好結果。
我們項目部是從7月20日開始運用v1.0成本管理系統的。最初面對系統首頁任務欄仿若丈二和尚摸不著頭腦。在毫無頭緒時我虛心向用過v1.0成本管理系統的同志們和公司相關部門求教。從合同評審的建立、需要上傳的資料匯總、合同總價金的確立、錄入數據時注意事項、合同摘要的填寫等流程認真進行學習實踐。期間經常出現一個環節錯誤導致輸入不銜接,需要返工重新錄入的情況。有時為了一個合同需要準備10多頁的資料掃描件,資料只有準備的齊全,才能順利通過審批。
上傳了合同后,每天最要緊的事情就是打開系統查看已辦任務欄流程圖和審批情況,這份等待讓人緊張也充滿了渴盼。合同順利通過審批后才進入上傳合同結算單的程序;結算單通過審批后財務部就可以開始付款了。從這個系統流轉情況看得出公司管理模式已從前臺自由控制轉換到后臺控制前臺的規范化集約化管理。這也是公司實現跨越式發展追求精細化管理的重大變革。我們深入其中深刻體會到系統設計思路也為公司從粗放管理到精細管理的演變過程而感動。因為要讓這個系統運作正常,需要投入大量的人力、物力和財力。系統的運作讓部門之間的配合更緊密,形成一股相互制約聯動的管理體系。
在v1.0成本管理系統學習中,我不僅要感謝不厭其煩教會我流程操作的同志還更深切的體會到學習的樂趣。我在學習中建立了友誼增長了知識和才干。
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