近期，包頭工務段采取“從源頭上把關、在數量上控制”的方法，開展“文山會海”整治、規章臺賬清理工作，為進一步提高工作效率、促進安全生產奠定基礎。

該段全面梳理統計以往下發文件、召開會議的內容及次數，按照“少、短、精、簡”的工作思路，組織相關科室人員進行細致分析研究，重新修訂文件、會議管理組織辦法，增加路局部門發文段內科室不得再發、普通發文不得加急發、同主題會議合并開、精簡優化會議流程、限定與會發言人員和壓縮發言時間等10余項要求，并分別細化出相應檢查督導、管理考核辦法，切實解決文件會議過多、過長的問題，逐步建立精簡會議文件、改進會風文風長效機制。

同時，該段全面“減負”生產一線文件、臺賬數量，明確 “能設置在車間的不設置在班組，能設置電子臺賬的不設置紙質臺賬”的原則，提出車間、班組不重復設置臺賬記錄、不存檔總公司及路局文件等規定，對全段14個車間80個班組的臺賬進行全覆蓋清理檢查，逐項核對各類臺賬、表冊的填記以及具體作業人員的工作量，收集增減建議。為車間、班組集中精力保安全、抓生產創造條件。

在此基礎上，該段對近年以來的各類規章、制度、意見和辦法進行全面普查，重點對相互內容重復、標準規定存在分歧的文件內容及時進行清整。并對現行技術規章進行全面審查，參考各相關科室意見和建議，分別采取保留、修訂、新增、廢止的辦法進行處理。

截止目前，該段共征集班組內業臺賬合理化減負建議77條，清理技術規章51項，修訂8項，廢止21項，新訂3項。