鐵路車輛統計的主要原始記錄是指用于車輛統計的主要圖、表、通知單、命令、卡片和登記簿等。其中最常用的有：列車編組順序表、列車運行日志、實績運行圖、運用車轉變記錄、車輛檢修通知單(是扣留客貨車檢修的原始記錄，也是統計檢修車數、運用車數、車輛檢修時間的原始數據)、車輛修竣通知單(是統計修竣車輛數、確定由檢修車轉為運用車和計算平均休車時間的依據)、車輛資產移交記錄、車輛報廢命令和車輛清查卡片等。這些原始記錄是運輸工作不可缺少的業務憑證，又是車輛統計的資料來源，車輛統計報表中的各項指標都是根據這些原始資料加工整理取得的。

在加工整理過程中，還需運用各種過渡性記錄—登記簿或登記表，主要有貨車出入登記簿、檢修車登記簿、非運用車登記簿、號碼制貨車停留時間登記簿(是出入貨車較少的車站用以統計貨車停留時間和按作業過程統計貨物作業停留時間的登記簿)、非號碼制貨車停留時間登記簿(是出入貨車較多的車站，用以統計貨物作業停留時間和中轉停留時間的登記簿)等。這些登記簿有的還記載了某些原始信息，如簽收通知或調度命令的時間等，從這個意義上講也具有原始記錄的性質。