主要是反映各種設備技術狀態的文件和技術履歷簿等資料。鐵路設備一般都備有技術履歷簿，記錄該設備的規格、性能、技術狀態、修理改裝等情況，在每年度末與設備的實際情況進行核對，它是各種技術管理的基礎資料，通常由所屬的生產技術部門掌握。鐵路技術設備，除由使用和直接負責維修的單位經常檢查外，鐵路局、分局、基層單位還要組成技術設備檢查委員會，對其進行定期檢查。如對于管內的技術設備，鐵路局每年都要進行重點檢查;鐵路分局每年要進行一次全面檢查;基層單位每季度或半年檢查一次。各級檢查委員會將檢查的結果記入設備檢查登記簿中。

統計各設備的技術履歷簿和設備檢查登記簿等原始資料的各項內容，可掌握有關設備的數量、配屬關系、性能、技術狀態等方面的情況。