中鐵二十三局集團(tuán)二公司深圳外環(huán)高速公路項(xiàng)目部把加強(qiáng)檔案管理作為提高企業(yè)管理質(zhì)量和效率的重要工作來(lái)抓，采取多種舉措推進(jìn)檔案管理的常態(tài)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和專(zhuān)業(yè)化的“五化”建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，規(guī)范工作程序，推動(dòng)了各項(xiàng)工作規(guī)范有序地進(jìn)行。

這個(gè)項(xiàng)目部于2016年五月份進(jìn)場(chǎng)后十分重視檔案管理工作，把留痕跡、建檔案作為規(guī)范項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，注重從“五化”上下功夫：一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)檔案管理常態(tài)化。項(xiàng)目部成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，配備了四名專(zhuān)業(yè)管理人員，聘請(qǐng)有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案工程師幫助工作和進(jìn)行指導(dǎo)，明確規(guī)定項(xiàng)目所有的文字、聲像、影像和圖片資料等全部統(tǒng)一歸口到檔案管理中心進(jìn)行管理，全面系統(tǒng)地構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖，完善檔案管理體系。

二是加強(qiáng)制度建設(shè)，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化。項(xiàng)目部制定了《檔案管理實(shí)施細(xì)則和考核辦法》，建立考核約束激勵(lì)機(jī)制，將檔案管理工作與績(jī)效考核掛鉤，激發(fā)檔案管理者工作的主動(dòng)性和積極性。在檔案創(chuàng)建和管理中堅(jiān)持“兩步走”，即：第一步是對(duì)所有收集到的原始資料進(jìn)行集中歸類(lèi)，全面核對(duì)，認(rèn)真梳理，做到不漏項(xiàng)，不偏差，不零亂；第二步是把資料分類(lèi)編號(hào)，列出具體資料條目，認(rèn)真核對(duì)目錄中的資料編號(hào)、名稱(chēng)、頁(yè)碼等，確保目錄中的放置順序和材料放置相一致，不出任何差錯(cuò)，使資料管理系統(tǒng)化、條目化和精細(xì)化。

三是加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。該項(xiàng)目注重加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，興建了專(zhuān)門(mén)的檔案室，購(gòu)買(mǎi)配置了搖臂式全移動(dòng)組合檔案資料柜，配備了安全防護(hù)設(shè)施，建立了查閱、申報(bào)、批準(zhǔn)、登記制度，落實(shí)“防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫、防霉、防有害氣體”的檔案管理“十防”和不準(zhǔn)在檔案庫(kù)房吸煙、不準(zhǔn)在辦公區(qū)和檔案庫(kù)房使用電爐、取暖器等檔案安全管理“八不準(zhǔn)”，將檔案庫(kù)房管理和檔案查閱管理制度上墻并抓好落實(shí)。

四是提高管理效率，推進(jìn)檔案管理信息化。建立完善的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引等。開(kāi)發(fā)檔案管理互動(dòng)式軟件，實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)閱的自動(dòng)引導(dǎo)，解決檔案資料查閱難的問(wèn)題。開(kāi)發(fā)檔案調(diào)閱逾期管理功能，檔案調(diào)閱逾期未歸還，系統(tǒng)及時(shí)提醒檔案管理員督促調(diào)閱人歸還，確保檔案的完整和安全。

五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，推進(jìn)檔案管理專(zhuān)業(yè)化。該項(xiàng)目部針對(duì)所有管理人員過(guò)去都沒(méi)有從事該項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理的實(shí)際，注重加強(qiáng)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)水平的提高，一方面聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案工程師指導(dǎo)初期階段各項(xiàng)制度和檔案資料的建立，對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作的專(zhuān)項(xiàng)輔導(dǎo)，另一方面與地方檔案部門(mén)聯(lián)系，將檔案管理人員分期分批地派送到對(duì)口單位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和取證，購(gòu)買(mǎi)了檔案管理相關(guān)書(shū)籍充實(shí)理論基礎(chǔ)知識(shí)，采取多渠道、全方位地對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)提升，使其盡快地熟悉業(yè)務(wù)，進(jìn)入工作。

近兩年工作的實(shí)踐證明，該項(xiàng)目收集整理的檔案資料，不僅在深圳市安全質(zhì)量監(jiān)督局、深圳外環(huán)高速公路建設(shè)管理處（業(yè)主）和主管公司的多次檢查中受到好評(píng)，而且為企業(yè)的施工組織、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、技改變更、降耗增效以及信用評(píng)價(jià)、綜合考核、合法維權(quán)等提供了及時(shí)詳實(shí)和準(zhǔn)確的第一手資料。（張光林）